CMTOK 会意通

会意通 用户协议

最后更新：2026 年 10 月 1 日
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欢迎使用「会意通」（以下简称"本应用"）。本协议是您与本应用运营方深圳市嘉讯软件有限公司（以下简称"我们"）之间关于使用本应用所订立的协议。请您在使用前仔细阅读并充分理解本协议各条款，特别是加粗标示的免责或限制责任条款。一旦您开始使用本应用，即视为您已同意接受本协议的全部约定。

本协议与《会意通隐私政策》共同构成您与我们之间关于使用本应用的完整约定。

一、协议的接受与范围

  1. 本协议适用于会意通 App 客户端（iOS / Android）、官方网站（voice.cmtok.com）及会议分享页面的使用。
  2. 您通过注册、登录、点击确认或实际使用等任一方式使用本应用服务的，均视为您已阅读并同意接受本协议的约束。
  3. 若您不同意本协议的任何内容，请勿注册、登录或使用本应用；已开始使用的，您可随时停止使用并注销账号。

二、服务内容

本应用为您提供会议/语音的录音、实时转写、AI 智能纪要（摘要 / 纪要 / 待办 / 脑图）、会议管理、内容导出与分享、基于会议内容的知识库检索与问答等相关功能。具体功能可能随版本迭代而调整，我们将通过版本说明或应用内公告等方式告知您。

其中，AI 智能纪要与 AI 问答功能需在您首次使用前通过应用内弹窗明示同意后开启（涉及将转写文本等必要内容传输至第三方大语言模型服务，详见《隐私政策》第五条）；您可随时在「设置 → AI 处理与隐私」中撤回同意，拒绝或撤回不影响录音、转写等非 AI 功能的使用。

三、账号注册与管理

  1. 您需注册并登录账号后方可使用完整功能。请妥善保管账号与密码，因您保管不善或主动泄露导致的损失由您自行承担。
  2. 您应保证注册信息真实、合法、有效，不得冒用他人身份或使用未经授权的他人信息注册。
  3. 您将账号出借、转让给他人使用所产生的责任由您自行承担；发现账号被他人盗用的，应及时联系我们。
  4. 您可随时在应用内自助注销账号（设置 → 注销账号，需输入登录密码确认），注销后账号及全部数据将被删除且不可恢复。
  5. 我们有权对违反法律法规或本协议约定的账号采取警示、限制功能、暂停服务等处理措施；造成损害的，我们保留依法追究的权利。

四、用户内容

  1. 您对自己录制/上传的会议音频及衍生内容（转写、纪要等）享有全部权利，并承担相应责任。
  2. 为向您提供服务所必需（存储、转写、AI 处理、按您的指令分享与导出），您授予我们非排他性的使用许可；该许可不改变您对内容的权利归属，服务终止或内容删除后，我们停止相应处理。
  3. 您应确保所录制/上传的内容不侵犯他人合法权益（包括但不限于隐私、商业秘密、知识产权），并已获得与会者的必要同意；未经他人同意录制可能违反《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，由此产生的责任由您自行承担。
  4. 除法律另有规定外，本应用不会在未经您授权的情况下向第三方公开您的会议内容；您主动发起的"分享"链接所产生的内容公开，由您自行承担相应责任。

五、用户行为规范

您应遵守法律法规，不得利用本应用从事下列行为：

  • 录制/上传违反法律法规、侵犯他人合法权益的内容；
  • 未经与会者同意录制会议，或利用本应用非法收集、窃取他人信息；
  • 干扰、破坏本应用服务，或试图未经授权访问系统、数据；
  • 利用技术手段批量注册账号或其他滥用服务资源的行为；
  • 以任何方式危害未成年人合法权益；
  • 其他违反法律法规、诚实信用原则与公序良俗的行为。

六、个人信息保护

我们高度重视您的个人信息保护。关于我们收集、使用、存储与保护您个人信息的方式、您的权利及行使方式，请详见《会意通隐私政策》。使用本应用即表示您同意我们按照该隐私政策处理您的个人信息；涉及敏感个人信息（如声纹）的，我们将在您使用对应功能时另行征得您的单独同意。

七、服务变更、中断与终止

  1. 本应用可能因版本升级、系统维护、网络故障等原因暂停或调整服务，且不保证服务持续不中断。对于因不可抗力或非故意原因导致的服务中断或数据损失，本应用将尽力减少影响，但不承担赔偿责任。
  2. 我们可能视业务发展调整、中止或终止部分功能；重大调整将提前通过应用内公告等方式通知您。

八、知识产权

  1. 本应用的软件、界面、代码、标识、文档及相关技术的知识产权归我们或相关权利人所有，未经书面许可，任何人不得复制、改编或将其用于其他商业用途。
  2. 前述约定不影响您对自己录制/上传内容享有的权利（见本协议第四条）。

九、AI 生成内容与免责声明

1. AI 生成内容仅供参考

本应用中的转写文本、智能纪要（摘要 / 纪要 / 待办 / 脑图）、说话人识别标签、知识库问答等均由人工智能（ASR 语音识别、大语言模型）自动生成，属于辅助性技术产出。受口音、语速、环境噪音、专有名词、模型能力等客观限制，AI 生成内容可能存在错误、遗漏、语句偏差、说话人归属错误，甚至出现与原始音频不符的"幻觉"内容。

2. 您的核实义务

  1. AI 生成内容仅供参考，不构成任何专业性意见（包括但不限于法律、医疗、财务、投资建议）；
  2. 您应在使用、转发、存档或依据 AI 生成内容做出任何决定前，对照原始音频或人工核实文本自行确认其准确性；
  3. 以原始音频及您人工编辑后的文本为准，AI 生成的初稿不作为内容准确性的承诺。

3. 责任限制

  1. 在法律允许的最大范围内，对于因依赖或使用 AI 生成内容（包括其错误、遗漏或不准确）而产生的任何直接或间接损失，本应用不承担责任；
  2. 您将 AI 生成内容用于对外发布、商务决策、合同依据等场景所产生的责任，由您自行承担；
  3. 因网络、设备、第三方大模型 / 语音识别服务等不可控因素导致的服务异常或内容偏差，本应用不承担责任，但将尽力减少影响。

十、违约处理

如您违反本协议约定或相关法律法规，我们有权根据情节采取警示、限制功能、暂停服务、注销账号等处理措施，并保存相关记录；致使我们或第三方遭受损失的，您应承担相应的赔偿责任。

十一、法律适用与争议解决

  1. 本协议的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）。
  2. 因本协议或使用本应用产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向本公司所在地（广东省深圳市）有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、通知与送达

我们可能通过应用内公告、弹窗提示、站内消息或您预留的联系方式（如邮箱）向您发出通知。采用应用内公告方式发出的，自公告发布之日视为送达；其他方式自发送之日视为送达。

十三、协议变更

本协议可能随服务发展而更新，更新后我们将在应用内提示您。更新后您继续使用即视为接受变更；不同意变更的，可停止使用并注销账号。涉及重大变更的，我们将以显著方式另行通知您。

十四、联系方式

  • 电子邮箱：support@jassonsoft.com
  • 应用内反馈：设置 → 数据 → 意见反馈
  • 运营主体：深圳市嘉讯软件有限公司
  • 公司地址：深圳市南山区科研路9号1201H

如对本协议或本应用有任何疑问，欢迎通过上述渠道与我们联系。

十五、其他

  1. 本协议任何条款被认定无效或不可执行的，不影响其余条款的效力。
  2. 本协议的标题仅为阅读方便而设，不影响条款的解释。
  3. 未行使或迟延行使本协议项下权利的，不构成对该权利的放弃。